O menu Cadastros reúne as principais informações estruturais utilizadas pelo sistema Space Guardian, sendo responsável pelo armazenamento e gerenciamento dos dados que servirão de base para os processos operacionais, comerciais, fiscais, financeiros e logísticos da empresa.
Os registros realizados nesse módulo são fundamentais para o correto funcionamento do sistema, pois alimentam rotinas utilizadas em:
vendas;
faturamento;
controle financeiro;
estoque;
logística;
cobrança;
relatórios gerenciais;
integrações;
e demais processos automatizados do Guardian.
Dentro desse menu são realizados os cadastros de clientes, fornecedores, produtos, transportadoras, vendedores, tabelas auxiliares, classificações e diversas outras informações essenciais para a operação da empresa.
Além do armazenamento das informações, muitos cadastros também permitem definir:
regras de negócio;
parâmetros operacionais;
comportamentos automáticos do sistema;
controles financeiros;
configurações fiscais;
e vínculos entre setores e processos.
A correta configuração dos cadastros garante maior segurança operacional, padronização das informações, agilidade nos processos e redução de inconsistências durante a utilização do sistema.
Por se tratar de uma área estratégica do Guardian, recomenda-se que alterações cadastrais sejam realizadas apenas por usuários autorizados e devidamente orientados quanto aos impactos operacionais de cada configuração.
