O cadastro de Transportadoras é utilizado para armazenar as informações cadastrais, fiscais, logísticas e operacionais das empresas responsáveis pelo transporte de mercadorias da empresa.
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Esse cadastro é amplamente utilizado nos processos de:
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emissão de notas fiscais;
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integração fiscal e de transporte.
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Grande parte da estrutura do cadastro de transportadoras segue padrão semelhante aos cadastros de clientes e fornecedores, porém com foco específico nas operações logísticas e de transporte realizadas pela empresa.
O correto preenchimento dessas informações auxilia na organização logística, redução de erros operacionais, emissão correta de documentos fiscais e melhor controle dos processos de entrega e movimentação de mercadorias.
O cadastro foi estruturado em abas, permitindo organizar as informações conforme a finalidade operacional de cada área.
A tela para cadastro se encontra disponível em: Menu Cadastros > Transportadoras
Essa tela permite cadastrar e configurar informações relacionadas a transportadoras, definindo regras operacionais utilizadas pelo sistema.
A tela inicial possui dois filtros que permitem realizar pesquisas das transportadoras cadastradas, possibilitando localizar informações de forma mais rápida e organizada. Os filtros disponíveis são: Cidade, UF.
São apresentadas colunas com as principais informações cadastrais, como: Código, Razão Social e CNPJ/CPF.
Ao selecionar uma das colunas disponíveis, ela será destacada na cor azul, indicando qual campo está sendo utilizado como referência para a pesquisa. Automaticamente, a opção de busca localizada na parte superior da tela também será ajustada conforme a coluna selecionada.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadora - tela utilizada para inclusão, alteração, pesquisa e impressão de cadastros de transportadores.
Na parte inferior da tela estão disponíveis botões com funções específicas, utilizados para executar operações relacionadas ao cadastro e gerenciamento das transportadoras.
Botão Incluir: Permite realizar a inclusão de um novo cadastro de transportador no sistema. Ao selecionar essa opção, será aberta a tela de cadastro para preenchimento das informações necessárias.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras - botão utilizado para inclusão de uma nova transportadora.
Botão Alterar: Permite realizar alterações nas informações cadastrais do transportador previamente selecionado, possibilitando atualizar dados comerciais, financeiros, fiscais e operacionais.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras - botão utilizado para alteração de uma transportadora.
Botão Excluir: Permite realizar a exclusão do cadastro selecionado. A disponibilidade dessa operação poderá depender das movimentações vinculadas ao transportador.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras - botão utilizado para exclusão de uma transportadora.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras - notificação de bloqueio da exclusão do cadastro.
Botão Imprimir: Permite realizar a impressão das informações do cadastro ou relatórios relacionados a transportadora selecionada.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras - botão utilizado para impressão de relatórios das transportadoras.
Essa tela disponibiliza diversos filtros que permitem realizar pesquisas e localizar informações de acordo com a necessidade do usuário, tornando as consultas mais rápidas e organizadas.
Além dos filtros de pesquisa, o sistema também oferece diferentes modelos de relatórios e opções de ordenação, possibilitando personalizar a visualização das informações conforme o objetivo da consulta ou análise desejada.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras - Impressão - apresentação da aba filtros para impressão de relatórios.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras - Impressão - apresentação da aba Opções/Modelos.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras - Impressão - apresentação da aba Ordenação/Totalizadores.
Botão Visualizar: Permite consultar as informações do cadastro em modo de visualização, sem possibilitar alterações nos dados.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras - botão para visualização das informações dos transportadores.
A tela de Cadastro de Transportadores é organizado em abas, onde cada uma é responsável por armazenar e configurar um grupo específico de informações, facilitando a navegação, a organização e o gerenciamento dos dados cadastrais.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras — apresentação do rodapé da tela durante o processo de inclusão de cadastro.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras — apresentação do rodapé da tela durante o processo de alteração de cadastro.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras — apresentação do rodapé da tela durante o processo de exclusão de cadastro.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras — apresentação do rodapé da tela durante o processo de visualização de cadastro.
Ao final da tela estão disponíveis botões responsáveis pela execução de operações do cadastro, permitindo realizar ações relacionadas ao gerenciamento e manutenção das informações da transportadora.
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Gravar: Realiza a gravação das informações preenchidas no cadastro. O sistema somente permitirá a gravação caso todos os campos obrigatórios estejam devidamente preenchidos.
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Cancelar: Permite cancelar o preenchimento ou as alterações realizadas, encerrando a operação sem salvar as informações inseridas ou modificadas.
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