A primeira delas é a aba Dados Cadastrais, responsável por concentrar as informações principais do colaborador utilizadas pelos demais processos do sistema.
Ao iniciar um novo cadastro, o sistema realiza automaticamente algumas definições iniciais para agilizar o processo de preenchimento:
O campo Inscrição Municipal armazena o número de registro da empresa junto à Prefeitura Municipal, sendo uma informação utilizada em processos fiscais, validações cadastrais e operações relacionadas à prestação de serviços e tributações municipais.
Já o campo Inscrição Estadual armazena o número de registro da empresa junto à Secretaria da Fazenda Estadual. Essa informação é amplamente utilizada em processos fiscais, emissão de documentos fiscais e validações tributárias realizadas pelo sistema.
Figura: Interface de Cadastro de Colaborador - apresentação da aba dados cadastrais tipo de pessoa jurídica.
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os campos obrigatórios deverão ser preenchidos antes da gravação do cadastro. Caso existam informações obrigatórias não preenchidas, o sistema apresentará uma notificação de alerta, impedindo a gravação até que os dados necessários sejam informados.
| | [INFO]
O Código é numérico pois o sistema não aceita Alfanuméricos para códigos.
Os campos de preenchimento obrigatório são destacados na cor azul, facilitando sua identificação durante o processo de cadastro
Já os campos destacados na cor amarela indicam o posicionamento atual do cursor, auxiliando o usuário na navegação e no preenchimento das informações na tela.
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Nome / Razão Social : Permite informar o nome do colaborador quando Pessoa Física ou Razão Social quando Pessoa Jurídica.
Flag Terceirizado: Campo que permite sinalizar que o colaborador é terceirizado nãos endo portanto funcionário direto da empresa.
CRC: O campo Conselho Regional de Contabilidade (CRC) é destinado ao preenchimento do código de registro do contador responsável pela empresa junto ao conselho de contabilidade.
Para que essas informações sejam utilizadas corretamente pelo sistema, o contador deverá estar previamente cadastrado como colaborador e posteriormente vinculado ao cadastro da filial correspondente. Esse vínculo é necessário para geração de obrigações fiscais e arquivos do SPED, garantindo que as informações do contador responsável sejam apresentadas corretamente nos registros fiscais e contábeis exigidos pelos órgãos competentes.
Contrato / Registro: Campo destinado à identificação do número de registro ou contrato do colaborador na empresa.
Data de Cadastro: Data em que o colaborador foi cadastrado no sistema.
Dt. Admissão: Data oficial de admissão do colaborador na empresa.
Início Atividades: Data em que o colaborador iniciou efetivamente suas atividades operacionais.
Término Atividades: Data utilizada para informar encerramento das atividades do colaborador na empresa.
Setor: Campo destinado à definição do departamento ou área em que o colaborador está vinculado. Essa informação pode ser cadastrada ou alterada diretamente nesta tela, sem a necessidade de realização de cadastro prévio em outra rotina do sistema.
Figura: Interface de Cadastro de Colaborador - apresentação do campo Setor que pode ser incluído pela própria tela.
Cargo: Campo utilizado para informar a função ou cargo exercido pelo colaborador na empresa. Essa informação pode ser cadastrada ou alterada diretamente nesta tela, sem a necessidade de cadastro prévio em outra rotina do sistema.
Figura: Interface de Cadastro de Colaborador - apresentação do campo Cargo que pode ser incluído pela própria tela.
Supervisor: Campo utilizado para vincular o responsável direto ou supervisor do colaborador cadastrado. O supervisor deverá estar previamente cadastrado no sistema, NÃO sendo possível realizar esse cadastro diretamente nesta tela.
Figura: Interface de Cadastro de Colaborador - apresentação do campo Supervisor que não pode ser incluído pela própria tela.
Filial: Campo utilizado para definir a qual filial o colaborador está vinculado, sendo utilizado principalmente em empresas que possuem múltiplas filiais cadastradas no sistema.
Figura: Interface de Cadastro de Colaborador - apresentação do campo Filial, dentro do cadastro de colaborador.
| | [ATENÇÃO] Apesar desta tela disponibilizar os campos de inclusão, alteração e exclusão habilitados, não é permitida a realização dessas operações diretamente pelos usuários.
O cadastro de filiais é considerado uma rotina sensível e possui diversas particularidades fiscais, operacionais e estruturais que podem impactar diretamente o funcionamento do sistema e das obrigações da empresa.
Por esse motivo, qualquer necessidade de criação, alteração ou habilitação de filiais deverá ser previamente alinhada e realizada com acompanhamento da equipe responsável.
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Dados Referente à Pessoa Física / Naturalidade
Os dados referentes à pessoa física correspondem às informações pessoais do colaborador, como estado civil, sexo, data de nascimento, RG, entre outros dados cadastrais complementares.
Essas informações são normalmente preenchidas quando o colaborador cadastrado é uma pessoa física e quando a empresa deseja manter um cadastro mais completo e detalhado dentro do sistema.
O preenchimento desses campos é opcional, não sendo obrigatório para utilização das rotinas operacionais do sistema.
Figura: Interface de Cadastro de Colaborador - apresentação dos dados de pessoa física.
Valor para colaborador adicional da carga:
No cadastro de colaborador é possível informar o valor destinado ao colaborador pela participação nos processos de entrega de cargas.
Essa informação é utilizada pelo relatório de colaboradores da carga para realização da apuração e controle dos valores devidos aos colaboradores envolvidos nas operações logísticas e entregas realizadas pela empresa.
Figura: Interface de Cadastro de Colaborador - apresentação do campo valor para colaborador da carga.
Figura: Interface de Relatorio de Colaboradores por Carga - apresentação da aba filtros do relatório.
Dados para compradores
No bloco de dados para compradores, é possível definir um limite de compras para o colaborador responsável pela geração de ordens de compra no sistema.
À medida que as ordens de compra são emitidas, o sistema realiza o controle do valor utilizado e do saldo disponível para aquele comprador. Quando o limite estabelecido é ultrapassado, o sistema apresenta um alerta e impede a continuidade do processo de compra.
Essa funcionalidade é amplamente utilizada por empresas que possuem mais de um comprador ou compradores segmentados por área, setor ou departamento, permitindo maior controle financeiro e contribuindo para manutenção do fluxo de caixa de forma equilibrada e organizada.
Figura: Interface de Cadastro de Colaborador - apresentação dos dados de comprador na aba de dados cadastrais.
Figura: Interface da tela de Ordem de Compras - apresentação do bloqueio de compra por limite ultrapassado.
CTE
Os campos de averbação de seguro CT-e são utilizados para armazenar as informações referentes ao registro de averbação utilizado nas operações de transporte vinculadas ao colaborador.
A averbação é um procedimento realizado junto à seguradora responsável pela cobertura da carga transportada, sendo necessária para garantir validade da apólice em casos de sinistro durante o transporte.
Neste cadastro, podem ser informados o número da averbação e sua respectiva data de validade, permitindo que o sistema utilize essas informações em processos relacionados à emissão e controle de documentos de transporte, como o CT-e.
O processo de contratação da averbação e da apólice de seguro deve ser realizado previamente junto à seguradora responsável.
Figura: Interface de Cadastro de Colaborador - apresentação dos dados sobre averbação de CTE atrelado ao motorista.
