Sistema Guardian
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Aba Cadastro

 
A primeira delas é a aba Cadastro, responsável por concentrar as informações principais do transportador utilizadas pelos demais processos do sistema.
Ao iniciar um novo cadastro, o sistema realiza automaticamente algumas definições iniciais para agilizar o processo de preenchimento:
 
[INFO]
O Código é numérico pois o sistema não aceita Alfanuméricos para códigos.
Os campos de preenchimento obrigatório são destacados na cor azul, facilitando sua identificação durante o processo de cadastro
Já os campos destacados na cor amarela indicam o posicionamento atual do cursor, auxiliando o usuário na navegação e no preenchimento das informações na tela.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras - apresentação da aba Cadastro da tela de cadastro de transportadores.
 
Nome Fantasia / Apelido
Permite informar o nome fantasia ou apelido comercial do transportador. Podendo ser utilizado em consultas, filtros, relatórios, pesquisas comerciais.
Essa informação impacta diversos relatórios do sistema, que podem utilizar ordenação por Nome Fantasia, além de telas de busca e consulta que permitem a exibição do nome fantasia para facilitar a identificação do transportador durante as rotinas operacionais.
O campo Apelido também pode ser utilizado em processos específicos do sistema.
 
Cód. Contabilidade
O campo Código Contabilidade permite identificar o transportador em processos de integração entre o Space Guardian e sistemas contábeis ou fiscais externos.
Essa informação é utilizada principalmente por empresas que realizam integração de dados entre o Guardian e softwares de contabilidade, escrita fiscal ou sistemas financeiros, funcionando como referência para relacionamento dos cadastros entre os sistemas envolvidos. Seu preenchimento facilita o cruzamento e a sincronização das informações entre os registros do Guardian e os registros existentes na contabilidade da empresa, reduzindo divergências cadastrais e inconsistências durante os processos de integração.
 
Inscrição Estadual / Inscrição Municipal
O campo Inscrição Municipal armazena o número de registro da empresa junto à prefeitura municipal, sendo uma informação utilizada em processos fiscais, validações cadastrais e operações relacionadas à prestação de serviços e tributações municipais.
Já o campo Inscrição Estadual armazena o número de registro do transportador junto à Secretaria da Fazenda Estadual. Essa informação é amplamente utilizada em processos fiscais, emissão de documentos fiscais e validações tributárias realizadas pelo sistema. Para transportadores contribuintes do ICMS, normalmente é necessário que esse campo esteja devidamente preenchido, garantindo conformidade fiscal e correto funcionamento das rotinas de faturamento e emissão fiscal.
 
Situação do Contribuinte / Check:  Não atualiza IE do Contribuinte / Dt. Úlitma Atu. Sit. Contribuinte
Os campos Situação do Contribuinte, Não Atualiza IE do Contribuinte e Data da Última Atualização trabalham de forma integrada no controle e acompanhamento da situação cadastral da Inscrição Estadual do transportador perante os órgãos fiscais.
O campo Situação do Contribuinte é responsável por informar a condição atual da Inscrição Estadual do transportador, indicando se o contribuinte encontra-se habilitado ou não habilitado o que indica alguma situação  pendente perante a Secretaria da Fazenda. Essa informação pode ser atualizada por meio da integração com o Cadastro de Contribuintes do ICMS, disponível no menu Integração, permitindo maior segurança e confiabilidade das informações fiscais utilizadas pelo sistema.
Já o campo Não Atualiza IE do Contribuinte define se o Guardian poderá ou não realizar essas atualizações automáticas. Quando essa opção estiver desmarcada, o sistema estará autorizado a atualizar a situação cadastral do transportador utilizando os dados retornados pela integração do Cadastro de Contribuintes do ICMS.
Complementando esse controle, o campo Data da Última Atualização registra automaticamente a data em que ocorreu a última atualização da situação cadastral do transportador através da integração fiscal. Dessa forma, o sistema permite acompanhar quando as informações do contribuinte foram verificadas ou atualizadas pela última vez.
Por trabalharem em conjunto, esses campos auxiliam no controle da regularidade fiscal dos transportadores, contribuindo para maior segurança operacional, redução de erros tributários e conformidade durante os processos fiscais do sistema.
 
Pessoa Física
Há um grupo de campos de Dados Pessoais que permitem armazenar informações complementares relacionadas aos transportadores do tipo Pessoa Física.
Esses campos são habilitados automaticamente quando a opção Pessoa Física é selecionada no cadastro e o sistema altera dinamicamente alguns campos da tela, adequando o cadastro para informações pessoais, como por exemplo a alteração do campo Razão Social  para Nome.
Nessa seção podem ser informados dados como: RG, Sexo, Estado Civil, entre outras informações complementares de identificação pessoal.
Essas informações auxiliam na identificação cadastral do transportador e podem ser utilizadas em consultas, relatórios, validações internas e processos específicos da empresa. O correto preenchimento contribui para maior organização e detalhamento dos registros dentro do sistema
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras - apresentação da aba Cadastro dados para pessoa física.
 
Inscrição de Prod. Rural: Campo disponível no cadastro devido à padronização das telas do sistema, porém essa funcionalidade não é utilizada para o cadastro de transportadoras.
Os campos Data de Cadastro permite o acompanhamento das informações cadastrais do transportador dentro do sistema. A Data de Cadastro registra automaticamente o momento em que o transportador foi incluído no Guardian.
Já o campo Código da Filial é utilizado para informar a filial do transportador, principalmente em situações onde a empresa possui múltiplas filiais cadastradas. Essa informação poderá ser utilizada em processos fiscais e será levada para a tag correspondente no XML da NF-e, conforme a estrutura definida pelo sistema e pela legislação fiscal.
O campo Home Page permite informar o endereço do site do transportador, funcionando como uma informação complementar de identificação e consulta cadastral.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras  - apresentação de dados sobre datas de cadastros.
 
Campos Destinados a Segmentações e/ou Classificações
Atividade: Campo é utilizado para definir a atividade principal do transportador dentro do sistema. Campo disponível no cadastro devido à padronização das telas do sistema, porém essa funcionalidade não é utilizada para o cadastro de transportadoras.
Segmento: Campo que permite classificar o transportador conforme seu segmento de atuação comercial. Campo disponível no cadastro devido à padronização das telas do sistema, porém essa funcionalidade não é utilizada para o cadastro de transportadoras.
Classificação: Campo utilizado para definir classificações internas adotadas pela empresa, permitindo criar agrupamentos personalizados para consultas, relatórios e análises gerenciais. Sua utilização facilita a organização e segmentação das informações cadastrais conforme a necessidade operacional da empresa.
O campo CNAE armazena a Classificação Nacional de Atividades Econômicas do transportador. Essa informação é utilizada principalmente em processos fiscais, enquadramentos tributários e validações relacionadas à atividade econômica exercida pela empresa.
Por fim, o campo Tipo de Empresa permite definir o enquadramento empresarial do transportador dentro do sistema. Essa configuração pode impactar regras fiscais influenciando comportamentos e validações utilizadas por eles nas rotinas do Guardian.
Tipo de Frete: Essa configuração permite definir um tipo de frete padrão para as operações realizadas com essa empresa, facilitando os processos de venda, faturamento e emissão fiscal, além de reduzir erros operacionais durante a geração das notas fiscais.
[INFO] O campo Tipo de Frete é utilizado para definir quem será o responsável pelo pagamento do frete na operação comercial e fiscal realizada entre a empresa e o cliente. Essa informação impacta diretamente processos de faturamento, emissão da NF-e, transporte e geração do XML fiscal. Os tipos de frete mais utilizados são:
  • CIF (Código 0) — o frete é pago pelo remetente, ou seja, pela empresa que está vendendo a mercadoria;
  • FOB (Código 1) — o frete é pago pelo destinatário, ou seja, pelo cliente que está comprando;
  • Terceiros (Código 2) — quando o transporte é realizado por terceiros sem responsabilidade direta do emitente ou destinatário;
  • Próprio Remetente (Código 3) — transporte realizado com veículo próprio da empresa emitente;
  • Próprio Destinatário (Código 4) — transporte realizado com veículo próprio do cliente;
  • Sem Frete (Código 9) — utilizado quando não existe cobrança ou contratação de frete na operação.
O campo Provedor de Marketplace é utilizado por empresas que trabalham com operações de e-commerce e integração com marketplaces. Essa configuração permite identificar qual plataforma, integrador ou provedor será utilizado nos processos de comunicação entre o Space Guardian e os canais de venda online. Ela foi criada para atender exigências da Nota Técnica da NF-e relacionadas à identificação do intermediador da transação. Campo disponível no cadastro devido à padronização das telas do sistema, porém essa funcionalidade não é utilizada para o cadastro de transportadoras.
Figura: Interface de Cadastro de Transportadoras - apresentação de campos relacionados à classificações, segmentações do transportador.