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Aba Cadastro

 
A primeira delas é a aba Cadastro, responsável por concentrar as informações principais do cliente utilizadas pelos demais processos do sistema.
Ao iniciar um novo cadastro, o sistema realiza automaticamente algumas definições iniciais para agilizar o processo de preenchimento:
 
[INFO]
O Código é numérico pois o sistema não aceita Alfanuméricos para códigos.
Os campos de preenchimento obrigatório são destacados na cor azul, facilitando sua identificação durante o processo de cadastro.
Já os campos destacados na cor amarela indicam o posicionamento atual do cursor, auxiliando o usuário na navegação e no preenchimento das informações na tela.
 
Figura: Interface de Cadastro de Cliente - apresentação da aba Cadastro da tela de cadastro de clientes.
 
Nome Fantasia / Apelido
Permite informar o nome fantasia ou apelido comercial do cliente. Podendo ser utilizado em consultas, filtros, relatórios, pesquisas comerciais.
Essa informação impacta diversos relatórios do sistema, que podem utilizar ordenação por Nome Fantasia, além de telas de busca e consulta que, mediante parametrização em Parâmetros do Sistema > Gerais do Sistema, permitem a exibição do nome fantasia para facilitar a identificação do cliente durante as rotinas operacionais.
 
Cód. Contabilidade
O campo Código Contabilidade permite identificar o cliente em processos de integração entre o Space Guardian e sistemas contábeis ou fiscais externos.
Essa informação é utilizada principalmente por empresas que realizam integração de dados entre o Guardian e softwares de contabilidade, escrita fiscal ou sistemas financeiros, funcionando como referência para relacionamento dos cadastros entre os sistemas envolvidos. Seu preenchimento facilita o cruzamento e a sincronização das informações entre os registros do Guardian e os registros existentes na contabilidade da empresa, reduzindo divergências cadastrais e inconsistências durante os processos de integração.
 
Inscrição Estadual / Inscrição Municipal
O campo Inscrição Municipal armazena o número de registro da empresa junto à prefeitura municipal, sendo uma informação utilizada em processos fiscais, validações cadastrais e operações relacionadas à prestação de serviços e tributações municipais.
Já o campo Inscrição Estadual armazena o número de registro do cliente junto à Secretaria da Fazenda Estadual. Essa informação é amplamente utilizada em processos fiscais, emissão de documentos fiscais e validações tributárias realizadas pelo sistema. Para clientes contribuintes do ICMS, normalmente é necessário que esse campo esteja devidamente preenchido, garantindo conformidade fiscal e correto funcionamento das rotinas de faturamento e emissão fiscal.
 
Situação do Contribuinte / Check:  Não atualiza IE do Contribuinte / Dt. Úlitma Atu. Sit. Contribuinte
Os campos Situação do Contribuinte, Não Atualiza IE do Contribuinte e Data da Última Atualização trabalham de forma integrada no controle e acompanhamento da situação cadastral da Inscrição Estadual do cliente perante os órgãos fiscais.
O campo Situação do Contribuinte é responsável por informar a condição atual da Inscrição Estadual do cliente, indicando se o contribuinte encontra-se habilitado ou não habilitado o que indica alguma situação  pendente perante a Secretaria da Fazenda. Essa informação pode ser atualizada por meio da integração com o Cadastro de Contribuintes do ICMS, disponível no menu Integração, permitindo maior segurança e confiabilidade das informações fiscais utilizadas pelo sistema.
Já o campo Não Atualiza IE do Contribuinte define se o Guardian poderá ou não realizar essas atualizações automáticas. Quando essa opção estiver desmarcada, o sistema estará autorizado a atualizar a situação cadastral do cliente utilizando os dados retornados pela integração do Cadastro de Contribuintes do ICMS.
Complementando esse controle, o campo Data da Última Atualização registra automaticamente a data em que ocorreu a última atualização da situação cadastral do cliente através da integração fiscal. Dessa forma, o sistema permite acompanhar quando as informações do contribuinte foram verificadas ou atualizadas pela última vez.
Por trabalharem em conjunto, esses campos auxiliam no controle da regularidade fiscal dos clientes, contribuindo para maior segurança operacional, redução de erros tributários e conformidade durante os processos fiscais do sistema.
[INFO]
Quando a situação do cliente se encontra 'Não Habilitado' o sistema apresenta uma informação durante a emissão do documento auxiliar de vendas como um alerta de que não será possivel emitir documento fiscal.
Para situações onde o operador passa pela mensagem e tenta emitir o documento fiscal a Secretaria da Fazenda retorna o Status: "DENEGADA'.
 
Pessoa Física
Há um grupo de campos de Dados Pessoais que permitem armazenar informações complementares relacionadas aos clientes do tipo Pessoa Física.
Esses campos são habilitados automaticamente quando a opção Pessoa Física é selecionada no cadastro e o sistema altera dinamicamente alguns campos da tela, adequando o cadastro para informações pessoais, como por exemplo a alteração do campo Razão Social  para Nome.
Nessa seção podem ser informados dados como: RG, Sexo, Estado Civil, entre outras informações complementares de identificação pessoal.
Essas informações auxiliam na identificação cadastral do cliente e podem ser utilizadas em consultas, relatórios, validações internas e processos específicos da empresa. O correto preenchimento contribui para maior organização e detalhamento dos registros dentro do sistema
Figura: Interface de Cadastro de Cliente - apresentação das alterações na aba Cadastro da tela de cadastro de clientes para pessoa física.
 
Inscrição de Prod. Rural  / Datas Cadastro e Altualização / Cód. Filial / Home Page
O campo Inscrição de Produtor Rural é utilizado para armazenar a inscrição estadual de clientes enquadrados como produtores rurais. Essa informação é utilizada principalmente em operações fiscais e emissões de documentos envolvendo esse tipo de contribuinte, auxiliando no correto enquadramento tributário e fiscal das operações realizadas pelo sistema.
Os campos Data de Cadastro e Última Atualização do Cadastro permitem o acompanhamento das informações cadastrais do cliente dentro do sistema. A Data de Cadastro registra automaticamente o momento em que o cliente foi incluído no Guardian, enquanto o campo Última Atualização identifica quando ocorreu a última alteração nas informações cadastrais. Esses preenchimentos são realizados automaticamente pelo sistema, utilizando a data e hora do servidor, garantindo maior controle e rastreabilidade das alterações realizadas no cadastro.
Já o campo Código da Filial é utilizado para informar a filial do cliente, principalmente em situações onde a empresa possui múltiplas filiais cadastradas. Essa informação poderá ser utilizada em processos fiscais e será levada para a tag correspondente no XML da NF-e, conforme a estrutura definida pelo sistema e pela legislação fiscal.
O campo Home Page permite informar o endereço do site do cliente, funcionando como uma informação complementar de identificação e consulta cadastral.
Figura: Interface de Cadastro de Cliente - apresentação de dados sobre datas de cadastros e altualizaçãodo cadastro de clientes.
 
Campos Destinados a Segmentações e/ou Classificações
O campo Atividade é utilizado para definir a atividade principal do cliente dentro do sistema. Essa informação pode ser utilizada em filtros de relatórios, análises gerenciais, regras de tributação e regras de comissão, permitindo segmentar e organizar melhor os registros conforme a atividade exercida pelo cliente.
Já o campo Segmento permite classificar o cliente conforme seu segmento de atuação comercial. Essa informação pode ser utilizada em relatórios, filtros de pesquisa e também em regras tributárias relacionadas ao PIS e COFINS, auxiliando no controle operacional e fiscal dos cadastros.
O campo Classificação é utilizado para definir classificações internas adotadas pela empresa, permitindo criar agrupamentos personalizados para consultas, relatórios e análises gerenciais. Sua utilização facilita a organização e segmentação das informações cadastrais conforme a necessidade operacional da empresa.
O campo CNAE armazena a Classificação Nacional de Atividades Econômicas do cliente. Essa informação é utilizada principalmente em processos fiscais, enquadramentos tributários e validações relacionadas à atividade econômica exercida pela empresa.
Por fim, o campo Tipo de Empresa permite definir o enquadramento empresarial do cliente dentro do sistema. Essa configuração pode impactar regras fiscais vinculadas a produtor rural, funrural e Reinf. influenciando comportamentos e validações utilizadas por eles nas rotinas do Guardian.
O campo Tipo de Cobrança é uma informação cadastral utilizada exclusivamente como filtro em relatórios do Cadastro de Clientes. Seu objetivo é permitir a organização e segmentação dos registros conforme o tipo de cobrança definido pela empresa. Essa informação não possui impacto operacional em outras rotinas do sistema, não sendo utilizada em processos financeiros, faturamento, cobrança automática ou validações internas do Guardian. Seu uso é voltado apenas para consultas, filtros e análises cadastrais em relatórios gerenciais.
Figura: Interface de Cadastro de Cliente - apresentação de dados sobre segmentações e classificações de clientes.
 
Provedor de Marketplace e Acesso WEB
O campo Provedor de Marketplace é utilizado por empresas que trabalham com operações de e-commerce e integração com marketplaces. Essa configuração permite identificar qual plataforma, integrador ou provedor será utilizado nos processos de comunicação entre o Space Guardian e os canais de venda online. Ela foi criada para atender exigências da Nota Técnica da NF-e relacionadas à identificação do intermediador da transação.
O campo Permite Acesso Web é utilizado para definir se o cliente poderá acessar os ambientes web integrados ao sistema, como o Space Gemini, plataforma de vendas online (e-commerce) da Space Sistemas.
Quando essa opção estiver habilitada, o cliente poderá utilizar recursos de compras online, emissão de pedidos e acompanhamento de operações através da internet, utilizando uma ferramenta integrada ao Guardian para realização de pedidos em tempo real.
Figura: Interface de Cadastro de Cliente - apresentação dos campos relacionados às integrações web, marketplace e acessos online do cliente.
 
 
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