Alteração Global conta Contábil/Centro de Custo
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Outra funcionalidade importante do sistema é a possibilidade de alterar em lote a conta contábil ou o centro de custo dos documentos financeiros.
Originalmente, o centro de custo serve para dividir as despesas da empresa por setores ou áreas, para identificar qual setor tem mais custos e ajudar na tomada de decisão para redução de despesas.
Exemplo: em uma fábrica, você pode ter centros de custo para o chão de fábrica, administrativo, vendas, etc.
Tudo que eu gasto de despesa e tudo que eu pago relacionado a um setor específico da empresa, eu lanço no centro de custo correspondente. Por exemplo:
· Salários dos funcionários do chão de fábrica são lançados no centro de custo chão de fábrica.
· Salários da equipe do escritório vão para o centro de custo administrativo.
· O centro administrativo pode ser subdividido em financeiro, fiscal, ou outros setores.
· Pagamentos para a equipe de vendas externas são lançados no centro de custo comercial.
O objetivo do centro de custo, segundo a lógica administrativa, é separar as despesas da empresa por setores, para que você consiga analisar onde está gastando mais e onde pode reduzir custos. No final de um período, você pode perceber que algumas contas estão altas, por exemplo, material de escritório em um setor específico, e em outro não. Com essas informações, você toma decisões estratégicas para diminuir custos e aumentar o lucro, sem necessariamente mexer no preço do produto.
Contudo podemos utilizá-lo para resolver uma questão pontual da empresa. Exemplo:
Um cliente nosso tinha uma situação específica: Os sócios não faziam retirada formal de pró-labore (remuneração dos sócios). Em vez disso, a empresa pagava despesas pessoais dos sócios (conta de luz, cartão de crédito, água, internet, etc). Para controlar isso, eles usavam o centro de custo para separar as despesas da empresa das despesas pessoais de cada sócio.
Assim, quando o financeiro lançava uma despesa, associava o documento ao centro de custo correspondente (ex: sócio A, sócio B, empresa). Isso permitia depois gerar relatórios que mostravam quanto cada sócio “gastou” via empresa, ajudando no acerto entre empresa e sócios (pró-labore vs despesas pagas).
Cada empresa define como vai trabalhar com esses recursos, escolhendo o que melhor se adequa ao seu perfil.
Também é possível configurar o sistema para que os campos de conta contábil e centro de custo sejam obrigatórios no momento do lançamento, evitando esquecimentos e melhorando o controle financeiro.
