Montagem de Carga Avançada
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A Montagem de Carga Avançada é uma funcionalidade mais robusta do sistema, pensada para operações logísticas que exigem planejamento de rotas, uso de frota própria e controle mais criterioso sobre os pedidos incluídos em cada carga.
Para que essa tela funcione corretamente e exiba os pedidos disponíveis, alguns pré-requisitos obrigatórios precisam ser observados. Vamos analisá-los em conjunto:
✅ Natureza de Operações – Tipo de Entrega
Ao cadastrar uma natureza de operação (ex: venda), é necessário configurar corretamente o tipo de entrega na aba:
Saída → Configurações de Lançamento → Tipo de Entrega
Este campo deve estar marcado como “Entrega”.
· Se estiver marcado como “Balcão” ou “Retira”, os pedidos não aparecerão na tela de montagem de carga avançada.
· Isso acontece porque essa tela trabalha exclusivamente com entregas realizadas pela empresa (ou seja, com frota própria), e não com retirada ou balcão.
Importante: Algumas empresas permitem que o vendedor defina o tipo de entrega no momento da venda (no DAV). Essa informação está na aba logística do DAV, onde consta o endereço de entrega. Se o vendedor esquecer de selecionar “Entrega”, o pedido será ignorado na montagem avançada.
✅ Diferença entre Montagem de Carga Básica e Avançada
Na montagem básica, o sistema permite configurar se deve considerar ou ignorar o tipo de entrega informado no pedido. Assim, mesmo pedidos com entrega marcada como "Retira" ou "Balcão" podem ser incluídos, conforme o filtro escolhido.
Já na montagem avançada, somente pedidos com tipo de entrega marcado como "Entrega" serão considerados. Isso garante que apenas pedidos com rota de entrega ativa entrem na composição da carga.
A lógica da montagem avançada é organizar rotas operadas pela frota da empresa, e por isso não contempla pedidos em que o cliente retira a mercadoria ou utiliza transportadora externa.
✅ Cadastro da Transportadora – Frota Própria
Outro ponto fundamental: a transportadora (ou veículo) utilizada na montagem de carga precisa estar cadastrada como frota própria. (Cadastro de transportadora: Veículo → Marcar a opção “Frota Própria”).
Se essa opção não estiver marcada, o sistema impedirá a utilização do veículo na montagem de carga avançada e exibirá uma mensagem de erro.
✅ Configuração de Regiões
Para organizar as entregas em rotas, é essencial ter as regiões cadastradas previamente.
· A montagem de carga avançada permite o agrupamento de pedidos por região de entrega, facilitando a definição de roteiros logísticos.
· Caso não existam regiões cadastradas, o sistema poderá apresentar erros ou não separar corretamente os pedidos por localidade.
✅ Utilizando a Montagem de Carga Avançada
A tela de Montagem de Carga Avançada é ideal para empresas que desejam planejar cargas com mais controle e agrupamento logístico. Nela, é possível aplicar diversos filtros para selecionar os pedidos que irão compor uma carga, como:
· Período de emissão ou de entrega;
· Supervisor;
· Grupo de cliente;
· Natureza de operação, entre outros.
Ao processar os filtros, o sistema exibe os pedidos disponíveis para montagem. Caso não exista uma rota cadastrada para os pedidos exibidos, eles serão identificados com a informação "Rota Indefinida".
Isso acontece pela mesma lógica usada para regiões:
· Quando não há região, o sistema utiliza "Região Padrão";
· Quando não há rota, o sistema usa "Rota Indefinida".
Se desejar trabalhar com rotas definidas, é possível cadastrá-las no sistema. O cadastro de rota é feito associando regiões a uma identificação de rota, com dias da semana, caso necessário.
Exemplo:
· Rota: Metropolitana - Regiões associadas: Lagoa Santa, Ribeirão das Neves
· Rota: Grande BH - Regiões associadas: Belo Horizonte
· Sul de Minas - Regiões associadas: Lavras, Varginha, Pouso Alegre, entre outras.
Você pode configurar as rotas conforme a estratégia logística da empresa. O objetivo é agrupar regiões atendidas em uma mesma viagem, otimizando os trajetos e o uso da frota. Planejando a viagem de forma geograficamente coerente, respeitando a sequência de entrega por localidade.
Além das informações de rota, região, cidade e bairro, a tela de montagem de carga também permite:
· Visualizar a quantidade de pedidos por bairro;
· Visualizar os clientes correspondentes;
· Visualizar os pedidos emitidos para aquela localidade.
A tela possui uma legenda que facilita a interpretação do status de cada pedido, por meio de cores:
· Branco: Pedido normal;
· Amarelo: Pedido com dia de entrega específico (cadastrado na região);
· Roxo ou outra cor definida: Pedido de reentrega.
Essas informações são importantes para priorizar e organizar as cargas de forma mais eficiente.
Os dias de entrega são configurados no cadastro da região, permitindo controle sobre as entregas semanais por localidade.
Ao selecionar os pedidos de uma região, a tela atualiza automaticamente, na parte inferior, os seguintes dados:
· Quantidade de pedidos;
· Quantidade de entregas (endereços distintos);
· Valor total dos pedidos;
· Peso total da carga.
Esses indicadores são fundamentais para comparar com a capacidade do veículo antes de seguir para o próximo passo.
A tela permite traçar o percurso da entrega no mapa, com base na localização dos pedidos. No entanto, essa funcionalidade só estará disponível se:
· O cliente possuir uma chave de API do Google Maps;
· A integração com a API estiver ativa no sistema.
A API do Google é um serviço pago, e o cliente é quem deve providenciar essa licença.
Caso a API não esteja disponível, não há impedimento para usar a montagem de carga avançada.
Durante a montagem da carga, o sistema exibe o peso total dos pedidos. Esse valor pode ser comparado com a capacidade do veículo, definida no cadastro.
· Se nenhum veículo for selecionado manualmente, o sistema utiliza o veículo padrão configurado nos parâmetros de logística.
· Caso o peso da carga ultrapasse a capacidade do veículo, será necessário:
o Selecionar outro veículo com maior capacidade;
o Ou ajustar os pedidos da carga.
Atenção: é fundamental manter o cadastro de veículos atualizado, principalmente com a informação correta de capacidade de carga.
