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Kit de Produtos

 
Menu Cadastros > Produto/Estoque/Preço > Kit de Produto
 
No sistema, temos uma ferramenta chamada Montagem de Kit, que ajuda nas estratégias de venda. Essa funcionalidade é liberada via licença de software e para que a ferramenta apareça no sistema, é preciso alterar um parâmetro no banco de dados, chamado PA2_kit, que deve ser alterado de 0 para 1 com o sistema fechado. Caso contrário, mesmo com a licença liberada, as telas e funções do kit não aparecerão. Após essa liberação, no menu cadastros, surgirá uma nova opção para configurar os kits, junto com parâmetros relacionados a orçamento, promoção e telemarketing.
O kit é uma modalidade de venda que permite agrupar vários produtos para vender como um combo ou cesta básica, por exemplo. Isso facilita a operação comercial, pois o vendedor não precisa selecionar item por item na hora da venda.
Por exemplo, empresas que vendem cestas básicas geralmente usam kits porque essas cestas podem ter diferentes tamanhos e composições (alimentação, limpeza, etc). Além disso, os produtos dentro do kit podem ter tributações diferentes (CST, alíquota, NCM), o que requer que a nota fiscal discrimine todos os itens individualmente — o kit em si não é um produto único na nota fiscal.
No momento da venda e emissão da nota, o que aparece são os produtos que compõem o kit, não o kit como um item só.
As configurações para uso da ferramenta estão em Administração > Parâmetros > Kit/Orçamento/Promoção.
 
 
O sistema oferece três modalidades principais de preço para os kits, que são configurados via parâmetro:
 
1.     Preço Fechado (1º tipo fechado)
·      O preço do kit é definido como um valor fixo, independente da soma dos preços individuais dos produtos que o compõem.
·      Permite incluir vários kits e produtos avulsos na mesma venda.
·      Não permite alteração do preço do kit na venda (sem descontos).
·      Pode atualizar o preço automaticamente se os preços dos itens mudarem, mantendo o critério definido.
2.     Preço Variável
·      O preço do kit corresponde à soma dos preços dos produtos que o compõem.
·      Não permite incluir vários kits na mesma venda.
·      Permite alterar o preço de cada produto na venda, respeitando regras do sistema.
3.     Preço Fechado (2º tipo fechado)
·      O preço do kit prevalece e apenas um kit pode ser vendido por pedido, sem itens avulsos.
 
O cliente geralmente escolhe um perfil operacional e mantém essa configuração fixa, sem alterar diariamente.
 
Também é possível trabalhar com outras configurações, tais como:
Para empresas que montam kits após a venda, é possível imprimir uma ordem de montagem detalhada (diferente do pedido de venda) para facilitar a produção.
Pode-se imprimir etiquetas para identificar o kit, útil para organização e logística.
A venda do kit será bloqueada se algum item que o compõe não estiver disponível em estoque, garantindo que o kit seja vendido completo.
Se configurado, o sistema pode substituir automaticamente itens por similares na montagem do kit.
Para kits com preço variável, o sistema pode bloquear alterações que definam preço abaixo do custo.
O sistema permite configurar se o vendedor pode alterar a quantidade dos itens dentro do kit no momento da venda, respeitando as regras da empresa.
Algumas funcionalidades do kit funcionam em conjunto com outras configurações do sistema, como a lista de itens no pedido ou orçamento.
 
Ao cadastrar um kit, podemos:
 
·        Dar um nome para o kit (ex: "Churrascada de Domingo").
·        Associar uma categoria para facilitar relatórios (ex: "Churrasco", "Cesta Básica", "Dia das Mães"). Depois, ao classificar os kits com essas categorias, fica mais fácil agrupar, filtrar e extrair relatórios que ajudam na gestão e planejamento, incluindo definição de prazos de entrega.
·        Inserir os produtos individualmente que farão parte do kit, com possibilidade de ajustar o preço de cada item.
·        Definir se o preço do produto estará congelado, ou seja, não será alterado quando houver ajustes gerais no preço do kit.
·        Associar uma embalagem ao kit (ex: caixa térmica, papel celofane, laço), que será considerada na nota fiscal, pois também precisa sair do estoque. Caso a embalagem seja classificada como “uso e consumo”, ela não gera estoque, mas também não sai na nota fiscal. Isso deve ser definido conforme a política da empresa.
·        Sendo possível também bloquear a alteração do kit, para que ninguém consiga modificar depois que estiver definido.
·        Data cadastral e data de atualização, que são atualizadas automaticamente conforme fazemos alterações.
·        Código de barras: Posso atribuir um código de barras para o kit, porque às vezes será necessário imprimir etiquetas com código para facilitar a identificação e controle.
·        Estoque mínimo: Define o estoque mínimo para esse kit, também baseado na categoria.
O sistema permite ajustar preços do kit e dos produtos que o compõem:
·        Ajuste por índice: Exemplo, aumentar 10% sobre o preço atual do kit.
·        O preço do kit pode ser atualizado para refletir alterações no preço de tabela dos produtos, respeitando se o preço está congelado ou não.
·        Produtos com preço congelado não terão seu valor alterado automaticamente.
O sistema mostra ainda o preço de custo do produto e alguns impostos. No exemplo, alguns impostos podem não aparecer se estiverem relacionados a situações específicas (como ST).
Em vez de ajustar item a item o preço no kit, posso aplicar um índice de reajuste global. Por exemplo, aumentar todos os preços em 10% (índice 1,10). O sistema recalcula o preço final do kit e atualiza os preços de cada produto de acordo com esse índice.
Se algum produto estiver com o preço congelado, esse preço não será alterado pelo índice, permanecendo o preço original de tabela.
Na tela de kits, podemos gerenciar kits já cadastrados, como:
Essa atualização é útil quando você monta um kit há algum tempo e depois atualiza os preços dos produtos individualmente no cadastro. Ao atualizar, o sistema ajusta os preços dos kits mantendo o índice que você definiu, sem perder o reajuste.
Há também a possibilidade de gerar uma proposta comercial para um cliente, contendo os kits e os valores definidos, com a sua logomarca e data, para enviar ao cliente e facilitar a negociação.
Existe a opção de imprimir uma ordem de montagem, para uso interno da produção. Você informa o cliente, quantidade, número do pedido e observações, e a produção sabe exatamente o que montar e a data de entrega.
Se precisar trocar um produto do kit, pode-se usar a função “Substituir”. O sistema exclui o item antigo e inclui o novo automaticamente, facilitando a edição.
No cadastro do produto, você pode definir produtos similares para substituir automaticamente itens sem estoque. Exemplo: se o produto 1 tem um similar cadastrado, e você tenta vender mais do que tem em estoque do produto 1, o sistema substitui o produto automaticamente pelo similar, evitando falta no pedido. Para tal o sistema deve estar configurado da seguinte forma:
·        O parâmetro para substituição esteja marcado.
·        O kit esteja configurado com preço fechado, pois kits variáveis não permitem substituição automática.
·        O produto similar esteja configurado corretamente no cadastro do produto.
Durante a venda, o sistema avisa se estiver vendendo abaixo do preço mínimo ou com falta de estoque, e exige autorizações para seguir pois na venda, o sistema valida regras de negócio, como preço mínimo, estoque disponível para todos os produtos que compõem o kit, etc. Caso algum produto do kit esteja em falta no estoque, a venda pode ser bloqueada, dependendo do parâmetro configurado.
A baixa de estoque ocorre para cada produto individualmente e a impressão do DAV e da nota fiscal discriminam os produtos individualmente, não o kit, pois cada produto dentro do kit mantém suas próprias características tributárias, como: CST (Código de Situação Tributária), Alíquota, NCM. Ou seja, não existe tributação específica para o kit inteiro. A tributação é sempre considerada item a item.
O sistema oferece relatórios para acompanhar vendas e saída dos kits, podendo filtrar por data, categoria, situação financeira, entre outros.
 
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