É o processo que gerencia todas as obrigações financeiras da empresa, como pagamentos a fornecedores, despesas fixas, impostos, salários, etc.
Inclui etapas como:
· Lançamento de despesas no sistema (fixas e variáveis).
· Programação de pagamentos com base nos vencimentos.
· Controle do fluxo de caixa para evitar atrasos ou juros.
· Baixa de pagamentos realizados (manual ou automática via extrato bancário).
· Emissão de relatórios financeiros e de compromissos futuros.
Manter esses processos bem organizados garante:
· Equilíbrio financeiro e previsibilidade de caixa.
· Redução de riscos com inadimplência ou pagamentos em atraso.
· Melhor tomada de decisões, baseada em dados reais.
· Cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas.
· Confiabilidade nas informações gerenciais da empresa.
Os processos financeiros relacionados a contas a receber e contas a pagar são fundamentais para o controle do caixa da empresa. Eles garantem que a empresa receba o que tem direito, pague o que deve no prazo e mantenha sua gestão financeira saudável e sustentável.
Dentro do Software Space Guardian temos diversas telas que possibilitam as operações financeiras de acordo com a necessidade do cliente.
Ø Lançamento de Documento Compra/Venda
Ø Contas à Pagar
Ø Contas à Receber
Ø Emissão de documento à Receber
Ø Reimpressão de Documento a Receber
Ø Recebimento de Cliente
Ø Liquidação de Documento
Ø Renegociação de Documento
Ø Transferência entre Contas
Ø Relatório de Contas à Pagar
Ø Relatório de Contas à Receber
Ø Relatório de Fluxo de Caixa
Ø Relatório de Extrato de Contas
Na realização desse lançamento foi trabalhado:
Conceito de Financeiro
Explicação sobre as funções de cada tela do Menu Financeiro.
ü Tarefa: Realize a liquidação de documentos no sistema.