O Sistema Guardian possui uma configuração específica voltada ao controle de custos.
(Administração > Parâmetros do Sistema > Custos)
A primeira informação a ser definida nessa tela é o modo de custeio, o cliente poderá escolher entre Custo Médio e Último Custo.
Além do modo há também a opção de Tipo Contábil ou Gerencial.
Esse parâmetro definirá se o a fórmula lançada irá calcular o custo gerencial ou contábil no sistema, considerando que o gerencial será utilizado como padrão de todos os cálculos do sistema e o contábil será usado no inventário do sistema.
Após definir o tipo o próximo passo será a composição da fórmula de cálculo que o sistema irá utilizar.
Por padrão, o sistema já disponibiliza cinco fórmulas de custo pré-cadastradas, que podem ser utilizadas imediatamente.
No entanto, o cliente tem total liberdade para editar essas fórmulas ou até mesmo criar novas, conforme a política de custos da empresa. Caso não deseje utilizar as fórmulas padrão, é possível configurar fórmulas personalizadas de acordo com as necessidades específicas do negócio.
Em seguida será possível definir as fórmulas que o sistema utilizará automaticamente para calcular o custo no momento da entrada de notas fiscais.
A funcionalidade permite separar diferentes tipos de custo, como:
Além disso, o sistema oferece a opção de escolha entre custo médio ou último custo como base para os cálculos.
O Guardian disponibiliza até 10 campos distintos para definição das fórmulas, que podem ser atribuídas aos campos correspondentes de acordo com a necessidade da empresa.
Como diferencial, o sistema também realiza o cálculo do ponto de equilíbrio do produto, auxiliando na análise de lucratividade e tomada de decisão estratégica.
O Ponto de Equilíbrio é o momento em que uma empresa não tem lucro e nem prejuízo — ou seja, a receita total é igual aos custos totais. Nesse ponto, o negócio cobre todos os seus custos fixos e variáveis, mas ainda não gera lucro. A partir do ponto de equilíbrio, cada venda adicional começa a gerar lucro real.
O que diferencia um custo do outro são as variáveis utilizadas nas fórmulas.
Além das configurações relacionadas às fórmulas de custo, é fundamental configurar corretamente a Natureza de Operação utilizada nas notas fiscais de entrada. Caso essa configuração não seja realizada, o sistema não executará o cálculo de custo ao registrar a entrada, mesmo que a natureza seja utilizada.
Para situações em que o cliente opta por não utilizar o cálculo automático do preço de custo nas entradas, o sistema disponibiliza telas específicas que permitem ao operador ajustar o custo manualmente, com base em seus próprios critérios e cálculos.
Em todas as telas sinalizadas na imagem abaixo é possível realizar alteração nos valores de custos dos produtos.
(Menu Estoque > Precificação > ...)
Para situações em que ocorra o esquecimento da configuração da fórmula de custo ou da natureza de operação, o sistema oferece uma funcionalidade específica para corrigir esse cenário. Caso o cliente inicie as entradas de notas fiscais sem essas configurações devidamente ajustadas, é possível utilizar uma tela destinada à atualização de custos dos produtos, com base em critérios previamente definidos.
Nessa tela, o sistema identificará a última entrada realizada para cada produto e recalculará o custo conforme os parâmetros configurados inserindo a informação de custo em cada produto.
(Menu Estoque > Atualizações > Atualização de Custo)
Ainda considerando que não tenha havido uma configuração prévia e já tenham ocorrido saídas de produtos, o sistema permite, através de tela específica, o reprocessamento doas valores para que o cálculo de resultado seja apresentado corretamente. No entanto, é fundamental observar atentamente os parâmetros disponíveis na tela de reprocessamento, pois essa atualização impactará diretamente na DRE do sistema.
(Menu Estoque > Atualizações > Atualização de Custo/Venda em Pedidos)
