A ordem de compras é a confirmação da negociação realizada entre o comprador da empresa e o fornecedor, nesse documento constam o registro das negociações realizadas entre as partes como preços, prazos, etc.
Para avaliar a importância da ordem de compras tome como exemplo os seguintes fatos:
·O comprador da empresa está de férias e o fornecedor envia a mercadoria, quando os colaboradores da expedição vão receber essa mercadoria como eles farão para saber se o que veio é o que realmente foi acordado entre as partes?
·O vendedor da empresa recebe o pedido de determinado produto e ele verifica que não há estoque, com a ordem de compras gravada no sistema ele consegue verificar a chegada do mesmo e negociar um prazo de entrega com o cliente de forma a não perder a venda.
·Empresas que trabalham com compras em volumes altos (beneficiamento de açúcar) realizam uma negociação cuja quantidade é muito alta e registram isso na ordem de compras de forma a conseguirem acompanhar a entrada parcial dessa mercadoria e com isso estar sempre ciente da quantidade que falta chegar.
Na realização desse lançamento foi trabalhado:
Conceito de ordem de compra.
Aplicação e uso da ordem de compras.
üTarefa: gerar uma ordem de compras para os itens da requisição gerada.
