Por fim, temos o menu "Administração", responsável por concentrar as principais ferramentas de configuração, controle de acessos e auditoria do sistema.
Esse menu permite:
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Acessar os parâmetros do sistema, onde são definidas todas as configurações de funcionamento do software;
ü Nessa área, são estabelecidas as regras de negócio específicas da empresa, que determinam como o sistema deve se comportar em diferentes situações;
ü Essas regras são totalmente personalizáveis, ou seja, o próprio cliente pode configurá-las de acordo com a realidade e as necessidades da sua operação.
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Gerenciar o cadastro de usuários e grupos de usuários, definindo:
ü Quem terá acesso ao sistema;
ü Quais permissões e funcionalidades cada usuário poderá acessar e operar, garantindo maior controle e segurança na utilização do software.
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Acompanhar a auditoria de preços e custos, por meio de telas específicas que permitem:
ü Verificar alterações realizadas nos preços de venda e nos custos dos produtos;
ü Identificar quando e por quem essas mudanças foram feitas, assegurando maior transparência nos processos.
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Utilizar a funcionalidade de autorização de regras de negócio, essencial para manter o controle sobre possíveis exceções:
ü Caso um operador precise quebrar uma regra definida previamente (como, por exemplo, um limite de desconto em uma venda), é possível solicitar uma autorização;
ü Essa autorização é analisada e concedida — ou não — pelo gestor, por meio da tela de autorização específica.
O menu "Administração" é fundamental para garantir a configuração adequada, o controle de acessos e a rastreabilidade de ações dentro do sistema, assegurando que tudo funcione de acordo com os critérios definidos pela própria empresa.
O sistema Guardian também conta com um recurso prático e personalizável: a configuração de perfil do usuário.
Essa funcionalidade permite que cada usuário personalize sua experiência de uso, favoritando as telas e operações que utiliza com mais frequência. Esses atalhos são exibidos em forma de ícones na tela principal do sistema, criando um acesso rápido e facilitando a rotina diária.
Por exemplo: Se o usuário atua como vendedor, ele pode favoritar a tela de vendas, e o sistema irá criar automaticamente um ícone de atalho na tela inicial. Assim, com apenas um clique, ele acessa diretamente essa operação, otimizando tempo e aumentando a produtividade.
Todas as telas do sistema oferecem essa possibilidade de atalho e personalização, que pode ser feita facilmente através do menu de configuração de perfil do usuário.
Esse recurso torna o sistema ainda mais eficiente e adaptado à realidade de cada função dentro da empresa.
Agora que vocês já conhecem toda a estrutura e o funcionamento básico do sistema Space Guardian, vamos dar início aos treinamentos práticos e aprofundados.
A partir de agora, vocês aprenderão:
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Como operar o sistema no dia a dia;
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Como configurar as funcionalidades de acordo com a realidade da empresa;
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E como aplicar esse conhecimento de forma eficiente nas rotinas de cada área.
Vamos começar essa jornada pelo menu "Cadastros", que é a base de toda a operação do sistema. Através dele, configuramos as principais informações que serão utilizadas em todos os demais processos.
Preparem-se para colocar a mão na massa!
