A NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é um documento fiscal digital que registra operações de venda, circulação de mercadorias ou prestação de serviços entre empresas ou entre empresa e consumidor, sendo transmitida e autorizada eletronicamente pela SEFAZ.
A NF-e serve para formalizar legalmente operações comerciais de forma a permitir o recolhimento correto de impostos comunicando a operação à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) de forma eletrônica o que auxilia na redução do uso de papel e simplifica os processos fiscais e contábeis, facilitando também o controle e a fiscalização tributária.
A emissão do documento fiscal ocorre após um processo operacional que pode variar de empresa para empresa, abrangendo etapas como a separação do pedido e o faturamento.
Entende-se por faturamentoa emissão do documento fiscal e o registro financeiro da operação.
Existem diversas possibilidades de emissão do documento fiscal no sistema, o que se deve ao fato de cada empresa operar de forma diferente. Como exemplo, temos:
Empresa do varejo (autosserviço):não há a figura de um vendedor. O cliente escolhe a mercadoria e passa diretamente no caixa. Não existe emissão prévia de um pedido. Assim que a mercadoria é registrada no sistema do caixa, o documento fiscal é automaticamente liberado.
Empresa distribuidora:existe a figura do vendedor, que emite um pedido. Neste caso, há a separação do pedido pela equipe de logística e, em seguida, ocorre a emissão da nota fiscal que acompanhará a mercadoria durante a entrega.
Empresa industrial:também conta com vendedor e emissão de pedido. Porém, nesse cenário, a empresa opera por encomenda — ou seja, vende primeiro para depois fabricar. Assim, o faturamento ocorre apenas quando a mercadoria estiver pronta e separada para a entrega.
Empresa de e-commerce:o cliente realiza a compra diretamente pelo site. A empresa então separa a mercadoria e aciona a transportadora antes da emissão do documento fiscal.
Diante desses diferentes cenários, é fundamental, durante o levantamento de processos, avaliar qual se encaixa melhor no perfil do cliente. Isso permitirá definir o fluxo ideal dentro do sistema, otimizando os processos de faturamento da empresa.
Na realização desse lançamento foi trabalhado:
Conceito de Nota Fiscal
Emissão de NF-e pela tela do DAV.
Emissão der NF-e pela tela de NF de Saída, utilizando DAV.
Emissão de NF-e pela tela de saída, sem pedido atrelado.
Emissão de NF-e pela tela de saída, juntando pedidos diferentes.
üTarefa: Realize a emissão das notas fiscais conforme dados da lista do Anexo.VI.
